Datenschutzbestimmungen
MILEXA GROUP BEGRENZT
1. Einleitung
Dies ist die Datenschutzrichtlinie der Milexa Group Limited ("Milexa Group", "wir" oder "uns"), die für alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gilt, mit Ausnahme der personenbezogenen Daten, die sich auf eine Person im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung oder ihrem Engagement bei der Milexa Group beziehen (diese werden in einer separaten Datenschutzrichtlinie behandelt).
Datenschutzrichtlinien werden manchmal auch als "Datenschutzhinweise" oder "Hinweise zur fairen Verarbeitung" bezeichnet.
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. In dieser Richtlinie wird erläutert, welche Arten von personenbezogenen Daten wir erfassen, wie wir diese Informationen verwenden, an wen wir sie weitergeben, wie wir diese Informationen schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
2. Über diese Richtlinie
Diese Richtlinie regelt die Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Milexa Group. Dazu gehören alle personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen eines mit uns abgeschlossenen Vertrages zur Verfügung stellen, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns durch die Nutzung unserer Website zur Verfügung stellen (oder die uns zur Verfügung stehen), sowie alle personenbezogenen Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten.
Wenn wir in dieser Richtlinie von personenbezogenen Daten sprechen, sind damit alle Informationen über eine Person gemeint, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie in Abschnitt 6.
Es ist wichtig, dass Sie diese Richtlinie zusammen mit allen anderen Datenschutzhinweisen (oder Hinweisen zur fairen Verarbeitung) lesen, die wir bei bestimmten Gelegenheiten, bei denen wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, zur Verfügung stellen, damit Sie genau wissen, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Richtlinie ergänzt diese anderen Hinweise und soll sie nicht außer Kraft setzen.
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst unter den in Abschnitt 15 angegebenen Kontaktdaten.
Diese Version der Datenschutzrichtlinie ist ab März 2023 gültig.
3. Wer wir sind
Für die Zwecke der geltenden Datenschutzgesetze ist die Milexa Group Limited, deren eingetragener Sitz sich in 43 Bridgewater Street, Liverpool, Merseyside L1 0AR befindet, für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Weitere Informationen über die Milexa Group finden Sie unter: www.milexagroup.com .
4. Halten Sie Ihre Daten auf dem neuesten Stand
Es ist wichtig, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte halten Sie uns auf dem Laufenden, wenn sich Ihre persönlichen Daten zu irgendeinem Zeitpunkt ändern. Wenden Sie sich dazu an unseren Kundendienst, indem Sie die unten in dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten verwenden.
5. Änderungen dieser Richtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie nach unserem alleinigen Ermessen und ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Wir werden Sie über solche Änderungen (einschließlich des Zeitpunkts ihres Inkrafttretens) informieren. Gegebenenfalls bedeutet Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Website nach der Bekanntgabe von Änderungen dieser Bedingungen, dass Sie diesen Änderungen zustimmen (dies beeinträchtigt jedoch nicht Ihre in Abschnitt 14 dargelegten Rechte).
6. Von dieser Richtlinie abgedeckte Informationen
Diese Richtlinie umfasst alle personenbezogenen Daten, die von der Milexa Group erfasst und verwendet werden.
In dieser Richtlinie bedeutet "personenbezogene Daten" Informationen, die (entweder einzeln oder in Kombination mit anderen Informationen, die sich in unserem Besitz befinden) es ermöglichen, Sie als Person zu identifizieren oder direkt oder indirekt wiederzuerkennen.
Die verschiedenen Arten von Daten, die wir sammeln können, werden im Folgenden beschrieben. Wir verwenden diese Begriffe an anderer Stelle in dieser Richtlinie, um die Art der personenbezogenen Daten, auf die Bezug genommen wird, zu beschreiben:
Identitätsdaten - dazu gehören Ihr [Vorname, Nachname, Nachname, Titel, Geburtsdatum und Geschlecht].
Kontaktdaten - dazu gehören Ihre Privatadresse, Ihre Geschäftsadresse, Ihre E-Mail-Adresse(n) und Ihre Telefonnummer(n).
Vertragsdaten - dazu gehören Einzelheiten über das Bestehen eines Vertrags mit Ihnen (und die dafür geltenden Bedingungen) sowie Einzelheiten über die Produkte, die wir Ihnen vertraglich anbieten.
Beschäftigungsdaten - dazu gehören Angaben zu Ihrer Tätigkeit, Ihrer Position oder Berufsbezeichnung und Ihrem Arbeitsort (einschließlich des Status als Selbständiger).
Finanzdaten - dazu gehören Ihre Kreditkartendaten, Ihre Bankverbindung und Ihre Umsatzsteuernummer.
Technische Daten - dazu gehören Ihre Internetprotokoll (IP)-Adresse, Internetbrowser-Typ und -Version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien, die für den Zugriff auf unsere Website verwendet werden.
Feedback-Daten - dazu gehören Einzelheiten zu Ihrem Feedback in Bezug auf unsere Website und Ihre Antworten auf von uns durchgeführte Umfragen.
Nutzungsdaten - dazu gehören Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen.
Marketingdaten - dazu können Ihre Präferenzen bezüglich des Erhalts von Marketinginformationen von uns und Ihre Kommunikationspräferenzen gehören.
Sensible Daten - dazu können Einzelheiten über Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, Ihre religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre politischen Meinungen, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Informationen über Ihren Gesundheitszustand oder Ihre Krankengeschichte und Informationen über etwaige strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten gehören.
7Erhebung personenbezogener Daten
Wir können personenbezogene Daten über Sie aus verschiedenen Quellen erheben, die im Folgenden aufgeführt sind.
Informationen, die Sie uns geben:
Sofern im Folgenden nicht ausdrücklich angegeben, sind Sie nicht vertraglich oder gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, einen Vertrag mit uns abzuschließen (z. B. um unsere Produkte zu kaufen), benötigen wir bestimmte Informationen für den Abschluss und die Erfüllung dieses Vertrags (zu denen auch personenbezogene Daten gehören können), und ohne diese Informationen können wir den Vertrag mit Ihnen möglicherweise nicht abschließen.
Sie können uns Informationen über sich selbst geben, wenn Sie:
- auf unsere Website zugreifen und sie durchstöbern (auch wenn Sie Kontaktformulare ausfüllen, online einen Korrekturabzug oder ein Angebot anfordern oder sich als Benutzer auf unserer Website registrieren);
- einen Vertrag mit uns abschließen, einschließlich des Kaufs von Produkten bei uns;
- mit uns telefonisch, per E-Mail oder auf andere Weise zu korrespondieren (einschließlich über eine Chat-Funktion oder ein Kontaktformular auf unserer Website oder über soziale Medien);
- unsere Veröffentlichungen zu abonnieren;
- die Zusendung von Informationen anzufordern;
- an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilzunehmen; und/oder
- uns ein Feedback zu geben.
Informationen, die wir über Sie sammeln:
Bei jedem Ihrer Besuche auf unserer Website können wir auch Cookies und andere Technologien verwenden, um automatisch die folgenden Informationen zu sammeln:
- technische Informationen, einschließlich der Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), die für die Verbindung Ihres Computers oder Geräts mit dem Internet verwendet wird, Typ und Version des Internetbrowsers, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere für den Zugriff auf unsere Website verwendete Technologien; und
- Informationen über Ihren Besuch, einschließlich der vollständigen Uniform Resource Locators (URL) Clickstreams zu, auf und von unserer Website, Informationen, die Sie angesehen oder gesucht haben, Seitenreaktionszeiten, Download-Fehler, Dauer der Besuche auf bestimmten Seiten oder Funktionen unserer Website, Informationen über die Seiteninteraktion (z. B. Scrollen, Klicks und Mouse-Overs) und Methoden, die verwendet wurden, um die Seite zu verlassen.
Wir sammeln die oben genannten Informationen mit Hilfe von Cookies, Serverprotokollen und anderen ähnlichen Technologien, die mit unserer Website verbunden sind. Unsere Website verwendet auch Cookies, um Sie von anderen Nutzern zu unterscheiden. Dies hilft uns, Ihnen ein gutes Erlebnis zu bieten, wenn Sie auf unsere Website zugreifen oder sie durchstöbern, und ermöglicht uns außerdem, unsere Website zu verbessern. Ausführliche Informationen über die von uns verwendeten Cookies und die Zwecke, für die wir sie verwenden, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten und sammeln:
Wir können bestimmte Informationen über Sie erhalten.
Zu den verschiedenen Arten personenbezogener Daten über Sie, die wir von Dritten sammeln und verarbeiten können, gehören:
Identitätsdaten und Kontaktdaten von Lead-Anbietern oder Anbietern sozialer Medien oder
Technische Daten und Nutzungsdaten von Analyseanbietern (wie Google), Anbietern von Suchinformationen und Anbietern sozialer Medien.
Andere Informationen und Verwendungszwecke:
Wir sammeln, verwenden und teilen auch aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten für beliebige Zwecke. Solche zusammengefassten Daten können von Ihren persönlichen Daten abgeleitet werden, gelten aber nicht als persönliche Daten im Sinne des Gesetzes (da diese Daten weder direkt noch indirekt Ihre Identität offenbaren). Zum Beispiel können wir Ihre Nutzungsdaten zusammenfassen, um den Prozentsatz der Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Funktion der Website zugreifen. Wenn wir jedoch solche zusammengefassten Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verbinden, so dass sie Sie direkt oder indirekt identifizieren können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie verwendet werden.
Normalerweise erheben wir keine sensiblen personenbezogenen Daten (die im Gesetz als "besondere Kategorien personenbezogener Daten" bezeichnet werden und die wir in dieser Richtlinie als "sensible Daten" bezeichnen) und verlangen auch nicht von Ihnen, dass Sie diese bereitstellen. Darunter fallen Informationen über Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, Ihre religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Ihr Sexualleben, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre politischen Ansichten, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Informationen über Ihre Gesundheit, genetische und biometrische Daten sowie Informationen über Ihre strafrechtlichen Verurteilungen oder Straftaten. Es ist jedoch möglich, dass Sie sich dazu entschließen, uns sensible Daten zur Verfügung zu stellen (z. B. wenn Sie uns mitteilen, dass Sie gesundheitliche Probleme haben).
8. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn das Gesetz es uns erlaubt. Jede Grundlage, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig verarbeiten dürfen, wird als "Rechtsgrundlage" für die Verarbeitung bezeichnet.
Die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden dürfen, und die Arten von Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, sind in der nachstehenden Tabelle aufgeführt. Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem spezifischen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, auf mehr als einer Rechtsgrundlage verarbeiten können (wie in der Tabelle angegeben). Wenn mehr als eine Rechtsgrundlage angegeben ist, wenden Sie sich bitte an uns, wenn Sie Einzelheiten über die spezifische Rechtsgrundlage erfahren möchten, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die oben genannten Zwecke verwenden. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir diese Richtlinie aktualisieren und Sie über die Änderung informieren, bevor wir mit einer solchen neuen Verarbeitung beginnen.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.
9. Übermittlung personenbezogener Daten
Es kann sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu den genannten Zwecken an die nachstehend genannten Parteien weitergeben müssen:
Dritte wie z. B:
- Dienstleister (die als unsere Datenverarbeiter fungieren), die uns Dienstleistungen in Bezug auf IT, Kommunikation, Hosting und andere Infrastrukturen und IT-Systemadministration zur Verfügung stellen (einschließlich der Bereitstellung unserer Website und ihrer Merkmale und Funktionen);
- Dienstleister (die als unsere Datenverarbeiter fungieren), die uns Dienstleistungen in Bezug auf Marktforschung, Marketing (einschließlich Wettbewerbe), Werbung, Schulung, Zahlungsabwicklung und Datenbereinigung und -verarbeitung zur Verfügung stellen;
- professionelle Berater (die als unsere Datenverarbeiter fungieren), einschließlich Anwälten, Bankern, Buchhaltern, Wirtschaftsprüfern und Versicherern, die uns Rechts-, Bank-, Buchhaltungs-, Prüfungs- und Versicherungsdienstleistungen erbringen;
- HM Revenue & Customs (HMRC) und andere Regulierungs- und Regierungsbehörden für gesetzlich vorgeschriebene Zwecke; und
- die Polizei und Betrugspräventionsagenturen für die Zwecke der Verbrechensaufdeckung und -prävention; und
Wir können Ihre persönlichen Daten auch an Dritte weitergeben:
- für den Fall, dass wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen; in diesem Fall können wir Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer eines solchen Unternehmens oder Vermögenswerts weitergeben;
- wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, um unsere Verträge durchzusetzen oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von uns oder anderen zu schützen.
Wir verlangen von allen relevanten Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz behandeln. Unsere Drittdienstleister (soweit sie als unsere Datenverarbeiter fungieren) sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten nur zur Erbringung der von uns beauftragten Dienstleistungen zu verwenden, und sie dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen verarbeiten.
Bitte beachten Sie, dass einige der Dritten, denen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, ihren Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs (UK) haben, so dass deren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Datentransfer außerhalb des UK beinhaltet. Bitte lesen Sie Abschnitt 10 über die Verarbeitung von Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs.
10. Wo wir Ihre Daten speichern
Normalerweise werden Ihre personenbezogenen Daten im Vereinigten Königreich (UK) gespeichert. Einige unserer externen Dienstleister haben jedoch ihren Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs, so dass Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an einen Ort außerhalb des Vereinigten Königreichs übermittelt werden. Das bedeutet, dass sie auch an einem Zielort außerhalb des Vereinigten Königreichs gespeichert und verarbeitet werden können, einschließlich von Mitarbeitern, die außerhalb des Vereinigten Königreichs für einen unserer Dienstleister tätig sind.
Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Dienstleister außerhalb des Vereinigten Königreichs übermitteln, stellen wir sicher, dass ein ähnliches Maß an Schutz gewährt wird wie innerhalb des Vereinigten Königreichs, indem wir sicherstellen, dass bestimmte gesetzliche Mindestgarantien erfüllt oder umgesetzt werden. Wir ergreifen alle obligatorischen oder vernünftigerweise erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt werden.
Bitte kontaktieren Sie uns , wenn Sie weitere Informationen über die Umstände, unter denen wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs übermitteln, oder über die von uns verwendeten Schutzmaßnahmen wünschen.
11Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen oder Berichterstattungsanforderungen.
Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch eine unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Unter bestimmten Umständen können Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 14 "Ihre Rechte".
12. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten
Wir setzen administrative, technische und physische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Diebstahl und unbefugter Nutzung, unbefugtem Zugriff oder unbefugten Änderungen zu schützen. Unsere Mitarbeiter und unsere Drittdienstleister sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten, und sie unterliegen einer Verpflichtung zur Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten.
Zahlungen, die Sie über unsere Website an uns leisten, werden in einer sicheren Umgebung unter Verwendung von Software verarbeitet, die von Drittanbietern bereitgestellt wird. Wenn wir Kartenzahlungen von Ihnen am Telefon entgegennehmen, werden die Daten der Zahlungskarte nicht aufgezeichnet.
Wir haben Verfahren für den Fall einer vermuteten Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet. Wir werden Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden über jeden Verstoß informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
13. Websites und Apps von Dritten
Unsere Website kann Links zu und von Websites von Dritten enthalten, und wir können Ihnen Einzelheiten zu von Dritten bereitgestellten Apps zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen oder eine App von diesen Dritten herunterladen, diese Websites und Apps ihre eigenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien haben und dass wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Websites, Apps oder Richtlinien übernehmen. Bitte überprüfen Sie diese Bedingungen und Richtlinien, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Websites oder Apps übermitteln.
14. Ihre Rechte
Sie haben die unten aufgeführten Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern. Um eines dieser Rechte auszuüben, sollten Sie uns unter den am Ende dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Normalerweise müssen Sie für die Ausübung dieser Rechte keine Gebühr bezahlen. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet ist, sich wiederholt oder übermäßig ist. Alternativ können wir uns unter diesen Umständen weigern, Ihrem Antrag stattzugeben.
Wenn Sie eines Ihrer Rechte wahrnehmen möchten, müssen wir möglicherweise bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zu bitten, um den Umfang Ihrer Anfrage zu klären.
Wir versuchen, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie eine Reihe von Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und auf dem Laufenden halten.
Ihr Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben
Sie haben das Recht, uns zu fragen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht, und Informationen über die Zwecke der Datenverarbeitung sowie eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten nur für diese Zwecke verwenden.
Unter bestimmten Umständen können wir Ihnen keinen Zugang zu den personenbezogenen Daten gewähren, die wir über Sie gespeichert haben (z. B. können wir Ihnen keinen Zugang gewähren, wenn dies die Privatsphäre einer anderen Person in unangemessener Weise beeinträchtigen würde oder wenn der Zugang eine ernsthafte Bedrohung für das Leben, die Gesundheit oder die Sicherheit einer Person darstellt).
Sie haben auch das Recht, über die Dritten informiert zu werden, an die wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Richtlinie weitergeben.
Ihr Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie können sich an uns wenden, um unvollständige oder ungenaue personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen zu lassen, auch wenn wir die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, möglicherweise überprüfen müssen.
Ihr Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiterhin zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie erfolgreich von Ihrem Recht Gebrauch gemacht haben, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten), wenn wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, um den örtlichen Gesetzen zu entsprechen.
Bitte beachten Sie jedoch, dass wir aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls mitgeteilt werden, nachdem Sie Ihren Antrag gestellt haben, nicht immer in der Lage sind, Ihrem Antrag auf Löschung nachzukommen.
Ihr Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
Sie können uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen:
- wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der personenbezogenen Daten überprüfen;
- wenn unsere Verwendung der personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen;
- wenn wir die personenbezogenen Daten aufbewahren müssen, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie benötigen, um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen; oder
- wenn Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprochen haben, wir aber prüfen müssen, ob wir zwingende legitime Gründe für ihre Verwendung haben.
Wir werden Sie informieren, wenn Sie beschließen, eine solche Einschränkung der Verarbeitung aufzuheben.
Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen:
- zu Zwecken des Direktmarketings (einschließlich der Erstellung von Profilen zum Zwecke des Direktmarketings);
- wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht (einschließlich der Erstellung von Profilen, um Ihnen personalisierte Angebote, Produktempfehlungen und ähnliche Inhalte zuzusenden) und es etwas in Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass diese Ihre Grundrechte und -freiheiten beeinträchtigt. Wir werden Ihrem Widerspruchsrecht unter diesen Umständen nachkommen, es sei denn:
- wir können nachweisen, dass wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen; oder
- die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn Sie nicht länger zu Direktmarketingzwecken kontaktiert werden möchten, können Sie sich jederzeit von unseren Marketingmitteilungen abmelden, indem Sie die in diesen Marketingmitteilungen enthaltenen Anweisungen befolgen.
Wenn Sie zugestimmt haben, Angebote oder Marketingmitteilungen direkt von Dritten zu erhalten, beachten Sie bitte, dass diese Dritten (nicht wir) dafür verantwortlich sind, Ihre Rechte zu berücksichtigen, einschließlich Ihres Rechts, keine Angebote oder Marketingmitteilungen von ihnen zu erhalten.
Wenn wir uns auf Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, können Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist.
Ihr Recht auf Widerspruch gegen eine automatisierte Entscheidungsfindung
Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht und eine rechtliche Wirkung oder eine vergleichbare erhebliche Wirkung für Sie hat. Unter diesen Umständen haben Sie das Recht, ein menschliches Eingreifen zu erwirken, Ihren Standpunkt darzulegen, eine Erläuterung der Entscheidung zu erhalten und diese anzufechten. Dieses Recht gilt jedoch nicht, wenn die automatisierte Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, gesetzlich zulässig ist oder auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht.
Bitte beachten Sie jedoch, dass wir keine derartige automatisierte Verarbeitung vornehmen.
Ihr Recht auf Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Organisation
Wenn wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, die:
- uns direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden; und
- mit Hilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden; und
- mit Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen oder, soweit technisch machbar, diese Daten an eine andere Organisation übermitteln.
Beschwerde
Sie haben das Recht, beim Information Commissioner's Office ("ICO"), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen ( www.ico.org.uk ), eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir uns nicht an die geltenden Datenschutzgesetze gehalten haben. Sie haben auch das Recht, Schadensersatz zu verlangen, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt.
Wir würden es jedoch begrüßen, wenn wir Ihre Bedenken ausräumen könnten, bevor Sie sich an das ICO wenden, und bitten Sie daher, uns zunächst zu kontaktieren.
15. Kontaktaufnahme
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben oder Ihre in dieser Richtlinie genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns, indem Sie
schreiben:
Customer Services Department
Milexa Group Limited
43 Bridgewater Street
Liverpool
Merseyside
L1 0AR
oder:
E-Mailing our Customer Services Department by sending a email to: contact@hovia.com